Вакансия Администратор детского технопарка в Челябинске

Детский технопарк "Инженерика" - это не просто центр дополнительного образования. Мы находимся в самом инновационном месте Челябинска - в ИТ-парке на Молодогвардейцев. Наши занятия открывают новые технологические возможности для детей, позволяют сделать шаг в профессию или найти интересное технологическое увлечение. Направлений становится всё больше, а планы громадны, так что нам очень нужен человек-правая рука руководителя, который поможет держать технопарк в порядке! Работа рутинная, но очень важная. Зона ответственности - всё хозяйство и клиенты детского технопарка. Все должно быть хорошо организовано, а ученики - радоваться встрече с вами. Для этой деятельности у вас может не быть законченного образования, но потребуется хорошая память, ответственность и доброжелательность. А еще это отличная проверка для тех, кто хочет связать свою жизнь с управлением - ведь управлять целым центром, это очень серьезная работа. Наши занятия проходят по вечерам и выходным, так что у вас будет возможность совмещать эту работу с учебой или работой в другой организации.
Обязанности:

обеспечивать проведение учебных занятий и других мероприятий (готовить кабинеты, оборудование, следить за наличием материалов для занятий, взаимодействовать с преподавателями, поддерживать порядок в кабинетах, дисциплину вне кабинетов, сообщать о проблемах и неисправностях);

формировать списки групп, контролировать посещаемость, вести учет;

выписывать абонементы;

вести CRM-систему (вносить данные о новых и действующих клиентах, учениках, группах, преподавателях, расписании, открытых уроках, контролировать посещаемость и т.д.);

работать с документами и информацией (составлять договоры, собирать подписи по актам с клиентов, рассылать уведомления, информировать, вести документооборот, следить за организацией порядка);

встречать гостей детского технопарка, новых учеников и их родителей, взаимодействовать с действующими клиентами;

вносить информацию на сайт, в группы в соцсетях, на канал YouTube, оформлять публикации;

контролировать и принимать оплату занятий, информировать о способах оплаты;

помогать в организации мероприятий детского технопарка (открытых уроков, фестивалей, конференций и т.д.);

знать направления занятий, расписание, текущие акции, информировать клиентов и отвечать на вопросы;

готовить сертификаты и вести реестры;

быть на связи, оперативно реагировать и взаимодействовать с руководителем.

Неполное высшее образование, без опыта, частичная занятость

ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, хорошая память, грамотность, исполнительность, внимательность;

владение компьютером на уровне работы с офисными программами, интернетом и соцсетями;

способность самостоятельно разбираться с неизвестными вопросами и организовывать свою деятельность;

любовь к детям и их родителям.

Работа в ИТ-парке, доступ ко всем благам коворкинга (опенспейс, безграничный чай/кофе, современная обстановка, красивый вид из окна, настолки и активные мотивированные люди вокруг);

возможность участвовать в мероприятиях, проходящих на территории ИТ-парка и Точки Кипения (это очень крутая возможность, на самом деле);

возможность проявить себя, развиваться в других сферах и обеспечить свое будущее в следующих направлениях: преподавание, наставничество в проектах, летний лагерь, деловые игры, организация мероприятий (хакатонов, фестивалей, конкурсов, буткемпов), стартапы;

оформление по ТК;

график работы: вторник, четверг, пятница с 18:00 до 22:00, суббота-воскресенье с 11:00 до 21:00. Понедельник и среда - выходные.

Опыт работы: без опыта