Вакансия Офис-менеджер в Челябинске
Обязанности:
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполняет копировально-множительные работы.
Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Работает в программе 1С: заводит новую номенклатуру; создает документы поступления, продажи, списания/оприходования итп; заводит итоги инвентаризаций; создает необходимые отчеты; занимается ценообразованием
Взаимодействует со складом в вопросах найма автотранспорта; участвует в планировании командировок и составлении плана по ним; взаимодействует в рамках программы 1С; передает к исполнению склада документы в 1С;
Взаимодействует с розничными магазинами Компании в рамках организации их деятельности
Организовывает процесс продаж с точки зрения необходимых документов: накладные, счета-фактуры, сертификаты и тп.
Вносит необходимые изменений на сайте Компании в рамках компетенции
знание 1С-8 торговля и склад (обязательно);
навыки работы на ПК (знание Excel, Word);
грамотность;
ответственность;
официальное трудоустройство;
график работы: пятидневка с 9-18;
своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
График работы: полный рабочий день
Работа по направлению «секретарь / помощник руководителя» в Челябинске на сайте StudCareer.ru
Часто студенты при поиске работы в Челябинске обращают внимание на вакансии в сфере"секретарь / помощник руководителя". Данное направление может быть интересно людям, которые уже имеют определённый опыт и навыки, и студентам, только начинающим свою трудовую деятельность. Вне зависимости от имеющихся знаний при поиске работы по направлению "секретарь / помощник руководителя" могут возникнуть определённые сложности. Ведь найти работу, которая соответствовала бы всем представлениям соискателя о желаемой должности не всегда просто. Соискатели, выбирая вакансию, часто обращают внимание на следующие моменты:
- График работы. Возможность совмещать работу и учёбу интересует большинство студентов. Так соискатели, которые ещё не получили образование, стараются выбрать вакансию с гибким графиком.
- Размер заработной платы. При поиске работы студенты, как и все другие соискатели, стараются найти высокооплачиваемую работу. Так вакансии, где зарплата выше среднего по выбранному направлению обычно рассматриваются в первую очередь.
- Оплата труда. Существует несколько способов оплаты труда. Работодатель может предложить определённый оклад за выполненную работу или мотивировать сотрудника сдельной оплатой труда. Каждый соискатель выбирает для себя наиболее предпочтительный вариант.
Обычно эти критерии являются основными при поиске работы студентами по направлению"секретарь / помощник руководителя". На другие аспекты предложенных вакансий соискатели, находящиеся в поиске подходящей должности, обращают внимание значительно реже. Для того, чтобы найти наиболее подходящую вакансию в сфере "секретарь / помощник руководителя" на сайте StudCareer.ru достаточно установить при поиске необходимые фильтры. Вы сможете изучить интересующие вакансии, которые соответствуют заявленным критериям и не тратить время на рассмотрение других предложений.